Datenschutz-Bestimmungen

Solare Hotels and Resorts Co., Ltd. (im Folgenden als „unser Unternehmen“ bezeichnet) und jedes Mitgliedshotelunternehmen von Solare Hotels (im Folgenden gemeinsam als „Solare Hotels“ bezeichnet) verarbeiten die personenbezogenen Daten von Kunden, die Solare Hotels nutzen. , In Übereinstimmung mit den von Solare Hotels formulierten „Personal Information Protection Regulations“ bemühen wir uns, die Privatsphäre zu schützen, indem wir das Personal gründlich über den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten schulen, ein internes Kontrollsystem aufbauen und betreiben und Systemsicherheitsmaßnahmen implementieren. Ich werde kommen .

■ Erhebung personenbezogener Daten <br />Solare Hotels wird Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Kreditkarteninformationen und biometrische Daten, in den folgenden Fällen anfordern.
- Bei der Buchung, Stornierung oder Bestätigung von Reservierungen für Unterkünfte, Restaurants und andere Dienstleistungen. - Bei der Annahme von Mitgliedschaftsanträgen, z. B. für Unterkünfte oder Sportvereine/Spas. - Bei der Buchung oder Reservierung von Hochzeiten, Banketten und anderen Dienstleistungen. - Bei der Teilnahme an Wettbewerben, Umfragen usw. - Bei der Entgegennahme von Anfragen nach verschiedenen Materialien. - Bei der Registrierung, Änderung oder Bestätigung von Kundendaten. - Bei allen mit den oben genannten Aufgaben verbundenen Tätigkeiten.

■Zweck der Verwendung personenbezogener Daten <br />Solare Hotels wird Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die unten aufgeführten Zwecke verwenden.
- Bearbeitung von Reservierungen und Anmeldungen für Unterkünfte, Restaurants und sonstige Dienstleistungen. - Bearbeitung von Reservierungen und Anmeldungen für Hochzeiten, Bankette und diverse andere Dienstleistungen. - Verwaltung von Mitgliederorganisationen wie z. B. für Unterkünfte, Sportvereine und Spas. - Versand von Informationsmaterialien. - Beantwortung von Kundenanfragen. - Versand von Informationen per E-Mail und Post an anfragende Kunden. - Kontaktaufnahme mit Kunden bei dringenden Mitteilungen. - Versand von Preisen für Wettbewerbe. - Erfassung und Analyse der Nutzung der Solare Hotels zur Serviceplanung und -verbesserung. - Verwaltung der Hoteleinrichtungen.

■Gemeinsame Nutzung personenbezogener Daten <br />Solare Hotels werden personenbezogene Daten wie folgt gemeinsam verwenden.
1. Gemeinsam zu verwendende personenbezogene Daten Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Arbeitsort, Arbeitsortadresse, Arbeitsort Telefonnummer/Faxnummer, Kreditkarte Information
2. Umfang der gemeinsamen Nutzer ・ Unser Unternehmen, unsere verbundenen Unternehmen und Betriebsgesellschaften jedes Mitgliedshotels von Solare Hotels (wie Chisun Inn, Chisun Hotel, LOISIR HOTEL usw.), Franchiseverträge, Managementverträge, Geschäftspartnerunternehmen, die abgeschlossene Partnerschaftsverträge usw.). Affiliates und Partner besuchen bitte unsere Website.
3. Verwendungszweck durch Benutzer ・Wie oben unter „Verwendungszweck personenbezogener Daten“ beschrieben
4. Verantwortlicher für die Verwaltung personenbezogener Daten/unser Unternehmen

■Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte <br />Unser Unternehmen wird Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben oder weitergeben, außer in den folgenden Fällen. Um den Status der Nutzung verschiedener Dokumentanforderungs- und Lieferdienste zu verstehen, können wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem verwenden, wenn wir Informationen erstellen, die Personen nicht identifizieren können.
・Bei der Bereitstellung der erforderlichen Mindestinformationen an ein Verwaltungsunternehmen, das sich verpflichtet hat, personenbezogene Daten zu schützen, um einem Kunden die für die Durchführung einer vorgeschriebenen Dienstleistung erforderlichen Verwaltungsarbeiten anzuvertrauen ・(1) Unterkunftsreservierung, (2) Restaurantantrag, (3) Anfragen für verschiedene Materialien, (4) Anträge und Reservierungen für Hochzeiten, Bankette und verschiedene Dienstleistungen, (5) Antworten auf Fragebögen und (6) andere Dienstleistungen, nach Einholung der Zustimmung des Kunden in Bezug auf die Dienstleistungsbedingungen, usw. Bei der Weitergabe an Dritte oder wenn die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist

■Angemessene Verwaltung personenbezogener Daten・Um personenbezogene Daten ordnungsgemäß zu verwalten, ernennen wir einen Personal Information Manager und einen Personal Information Manager.
・Um personenbezogene Daten ordnungsgemäß zu verwalten, klären der Personal Information Manager und der Personal Information Manager den Arbeitsumfang und die Verantwortlichkeiten der an jedem Prozess beteiligten Mitarbeiter.
・Wir werden uns bemühen, personenbezogene Daten korrekt und aktuell zu halten, um unseren Kunden bessere Dienstleistungen bieten zu können.
・Wenn die erfassten personenbezogenen Daten für verschiedene Dienste zum Anfordern/Senden von Dokumenten usw. nicht mehr erforderlich sind, werden wir sie unverzüglich löschen oder vernichten.
・Wir werden personenbezogene Daten ordnungsgemäß verwalten, z. B. um das Durchsickern, den Verlust und die Beschädigung personenbezogener Daten zu verhindern.
・Im Falle von Lecks, Verlusten, Beschädigungen usw. von personenbezogenen Daten erstattet das Unternehmen der Kommission zum Schutz personenbezogener Daten Bericht und benachrichtigt den betroffenen Kunden über die personenbezogenen Daten.

■ Auslagerung personenbezogener Daten (6) Wenn Sie personenbezogene Daten an ein Unternehmen zur Auftragsverarbeitung weitergeben, um die für die Durchführung anderer Dienstleistungen erforderlichen Verwaltungsarbeiten auszulagern, wählen Sie einen Auftragnehmer aus, der für den angemessenen Umgang mit personenbezogenen Daten anerkannt ist, und schließen Sie einen Konsignationsvertrag ab In solchen Fällen werden wir die notwendigen Angelegenheiten wie Verwaltung personenbezogener Daten, Vertraulichkeit, Verbot der erneuten Bereitstellung usw. festlegen, um ein Durchsickern der personenbezogenen Daten des Kunden zu verhindern, und eine angemessene Verwaltung implementieren.

Offenlegung, Berichtigung, Sperrung der Nutzung und Löschung personenbezogener Daten <br />Wenn wir die folgenden Anfragen in Bezug auf Ihre eigenen personenbezogenen Daten, die wir verwalten, erhalten, werden wir Ihren Wünschen nachkommen und dies in angemessenem Umfang tun.Wir werden umgehend antworten.
・Bestätigung, Korrektur, Aktualisierung, Aussetzung oder Löschung von Inhalten ・Teilweiser oder vollständiger Widerruf der Zustimmung zur Verwendung von personenbezogenen Daten, die Solare Hotels bereits gegeben wurden (einschließlich Aussetzung des Versands von Direktwerbung und E-Mail).

■ Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten
1. Über SSL Auf der Katalogbestellungs- und Lieferservice-Webseite werden Ihre persönlichen Daten durch SSL (Secure Socket Layer) geschützt. Durch die Verwendung von Browsern, die Sicherheitsfunktionen wie Microsoft Internet Explorer und Mozilla Firefox unterstützen, können von Kunden eingegebene persönliche Daten wie Name, Adresse und Telefonnummer vor dem Senden und Empfangen automatisch verschlüsselt werden. Selbst wenn ein Dritter die übertragenen Daten abfängt, wird verhindert, dass die Inhalte gestohlen oder manipuliert werden.
(Aufgrund der Natur des Internets können Solare Hotels die Sicherheit von Informationen bei Übertragungen nicht vollständig garantieren. Kunden müssen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, wie z. B. das regelmäßige Ändern von Passwörtern, und Solare Hotels unverzüglich melden, wenn das Risiko einer unbefugten Nutzung besteht. Bitte seien Sie vorsichtig um .)
2. Systemschutz ・(1) Unterkunftsreservierung, (2) Restaurantantrag, (3) Anforderung verschiedener Materialien, (4) Antrag und Reservierung für Hochzeiten, Bankette und verschiedene Dienstleistungen, (5) Antworten auf Fragebögen, (6) Das Internet-Registrierungssystem für andere Dienste ist mit mehreren Prüfmechanismen und Firewalls ausgestattet, um unbefugten Zugriff von außen zu verhindern. Wir schränken auch ein, wer auf personenbezogene Daten zugreifen kann.
3. Verwendung von Cookies ・Einige Webseiten verwenden eine Technologie namens „Cookies“, um es Kunden zu ermöglichen, diese Website bequemer zu nutzen und den Browserverlauf als statistische Daten abzurufen. "Cookies" ermöglichen uns, Ihren Computer zu identifizieren, aber sie werden nicht in einer Weise verwendet, die Ihre Privatsphäre gefährdet. Sie können die Cookie-Funktion auch über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren, dies kann Sie jedoch daran hindern, alle oder einen Teil der Dienste auf der Webseite zu nutzen.

Wir werden die oben genannten grundlegenden Richtlinien und Datenschutzrichtlinien, einschließlich des Umgangs mit personenbezogenen Daten, in Übereinstimmung mit Änderungen der Gesetze und des sozialen Umfelds angemessen verbessern. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen, indem wir dies in dieser Datenschutzrichtlinie widerspiegeln, damit Sie den Inhalt jederzeit kennen.

Solare Hotels and Resorts Co., Ltd. "Kundendienstschalter"
TEL: 03-6858-2100 (Rezeptionszeiten: Wochentags 9:00-18:00)

Überarbeitet am 1. April 2026